Van egy furcsa jelenség az irodaházakban. A tárgyalók ugyanott vannak, ugyanúgy néznek ki, ugyanaz az asztal, ugyanaz a székek, ugyanaz a falra szerelt kijelző. De közben az, ami ezekben a helyiségekben történik, teljesen megváltozott.
Régen egy tárgyalás azt jelentette, hogy mindenki megérkezik. Fizikailag. Ha fontos volt a meeting, akkor utaztak is érte. A sales hozta a prezentációját, a műszaki ember a saját anyagát, a döntéshozók pedig ott ültek egy asztal körül, és végigmentek a napirenden.
Ez a logika ma már egyre ritkábban működik így. Egy mai meetingben teljesen természetes, hogy valaki nincs ott. Sőt, sokszor többen nincsenek ott, mint ahányan igen. Valaki home office-ból csatlakozik, valaki egy másik telephelyről, valaki épp a gyártásból lép be pár percre, mert szükség van a véleményére. Közben a tárgyalóban ül a beszerzés, a vezetés, és ott van a beszállító sales képviselője is.
És itt történik valami érdekes. A meeting már nem egy prezentáció. Hanem egy valós idejű egyeztetés több szakterület között.
A sales nem tud minden műszaki részletet. A gyártás igen, de nincs ott. A pénzügy más szempontból nézi, a jog megint máshonnan. Egy kérdés felmerül, és ideális esetben nem két nappal később érkezik rá válasz, hanem azonnal, mert valaki be tud kapcsolódni.
Ez a működés ma már nem kivétel, hanem alapelvárás. Csakhogy a tárgyalóink nagy része még mindig nem erre van felkészítve.
Sok helyen a mai napig az a megoldás, hogy van egy TV a falon, előtte egy laptop, valahol egy kamera, valahol egy hangrendszer, és a meeting valahogy „összeáll”. Működik, csak közben mindenki érzi, hogy nem az igazi. Valaki mindig közelebb ül a kamerához, valaki lemarad a képről, a prezentáció kitakarja az embereket, a távoli résztvevők apró kis ablakokban jelennek meg, ha egyáltalán látszanak.
És ilyenkor kezd el látszani, hogy a probléma nem az, hogy „nincs kijelző”.
Hanem az, hogy a tér, amiben a meeting történik, nincs összhangban azzal, ahogy ma dolgozunk.
A Hibrid meeting kihívásai
A hibrid meeting egyik legtipikusabb problémája egészen prózai. Egyszerre kellene látni az embereket és a tartalmat. Nem egymás után, nem váltogatva, hanem együtt. Egy hagyományos 16:9-es kijelzőn ez mindig kompromisszum. Ha a prezentáció a fő, akkor az emberek lesznek kicsik. Ha a résztvevők kapnak hangsúlyt, akkor a tartalom szorul háttérbe.
És ez nem kényelmi kérdés. Ez konkrétan befolyásolja a döntések minőségét.
Ha nem látod rendesen, ki reagál, ha nem egyértelmű, mire reagál, ha folyamatosan váltogatni kell a nézetek között, akkor a meeting szétesik. Nem látványosan, hanem lassan. Több visszakérdezés lesz, több félreértés, több „ezt még nézzük meg később”.
Digital Signage kijelző videókonderenciákhoz
Itt jön be egy olyan eszköz, mint az LG 105TR5WP, ami első ránézésre csak egy nagyon nagy kijelzőnek tűnik. Valójában viszont inkább egy munkafelület.
A 21:9-es képarány például nem azért érdekes, mert „szélesebb”. Hanem mert végre elfér egymás mellett az, aminek eddig versenyeznie kellett a helyért. A videóhívás képe, a prezentáció, adott esetben még egy másik tartalom is. Nem kell dönteni, hogy mit mutatunk. Nem kell folyamatosan váltogatni. Egyszerűen együtt van minden.
Ez elsőre apróságnak tűnik, de egy hosszabb, több szereplős meetingben nagyon gyorsan kiderül, mennyit számít.
Ugyanez igaz arra is, hogy nem egy ember „kezeli” a tárgyalást. Nem kell átadni a laptopot, nem kell kábeleket cserélgetni. A résztvevők nem csak nézik a képernyőt, hanem használják. Ráírnak, kiegészítik, reagálnak. A megbeszélés közben keletkező gondolatok nem egy jegyzetfüzetben maradnak, hanem ott, a közös felületen.
És talán ez a legfontosabb különbség. A hagyományos tárgyaló egy prezentációs tér volt. Valaki beszélt, a többiek hallgatták. A mai tárgyaló egy együttműködési tér. Ahol több nézőpont egyszerre van jelen, és ezeknek valahogy össze kell állniuk egy döntéssé.
Innen nézve a kérdés nem az, hogy a videókonferencia „leváltja-e” a meeting roomot.Hanem az, hogy a meeting room képes-e alkalmazkodni ahhoz, ahogy ma meetingelünk. Mert ha nem, akkor a technológia nem segít. Csak túléljük vele a meetingeket.
Ha viszont igen, akkor ugyanaz a tárgyaló hirtelen egészen más szerepet kap. Nem egy hely lesz, ahol leülünk beszélni, hanem egy eszköz, amivel gyorsabban, tisztábban és kevesebb súrlódással tudunk dönteni.
És végső soron ezért érdekesek ezek a kijelzők. Nem azért, mert nagyok, hanem mert a gyakorlatban megoldanak néhány nagyon konkrét problémát. Nem kell többé azon gondolkodni, hogy mit tegyünk ki a képernyőre, mert elfér egymás mellett a videóhívás és a prezentáció. Nem kell egyetlen laptophoz igazítani a meetinget, mert többen is tudnak egyszerre csatlakozni és tartalmat megosztani. Nem kell külön eszközökben gondolkodni képben, hangban és együttműködésben, mert ezek egy rendszerként működnek.
És ami talán a legfontosabb: nem vesznek el a meeting közben megszülető gondolatok. Ott maradnak a közös felületen, abban a kontextusban, ahol értelmet nyertek.
Ez az a pont, ahol egy kijelző már nem kijelző. Hanem a meeting része.
Technikai részletek
A zökkenőmentes videokonferenciákhoz tervezett LG 21:9 képarányú, 105 hüvelykes kijelzői fokozott vizuális élményt nyújtanak. A hagyományos 16:9 képarányú képernyőkkel összehasonlítva ezek az ultraszéles kijelzők lehetővé teszik a résztvevők számára, hogy egyszerre tekintsék meg a résztvevőket, a megosztott tartalmat és a csevegőablakot, így összekapcsoltabb és interaktívabb találkozói környezetet teremtve. A 21:9 képarányú LG CreateBoard érintőképernyős funkcióval, beépített hangszórókkal és mikrofonokkal felszerelt, praktikus és hatékony megoldást kínál a virtuális megbeszélésekhez.
Képernyőméret: 105″
Felbontás: 5120 × 2160 (5K)
Fényerő: 400 nit (tipikus) üveggel
Többpontos érintési pont: Max. 50 pont
Számos eszköz, például számológép, óra és öntapadós jegyzet áll rendelkezésre a zökkenőmentes megbeszélések megkönnyítésére és az ötletek zökkenőmentes megosztására és kommunikációjára. A felhasználók emellett személyre szabhatják a menüsort a leggyakrabban használt eszközeikkel, ezáltal javítva munkahatékonyságukat a 105″-os LG CreateBoard segítségével.
Az LG CreateBoard Lab több operációs rendszert támogat, így a felhasználók nemcsak az LG CreateBoarddal, hanem más eszközökkel is használhatják.
Az LG CreateBoard Share vezeték nélküli képernyőmegosztási funkciót kínál, amely rugalmas beszélgetési környezetet biztosít a felhasználóknak. A felhasználók megoszthatják képernyőjüket saját számítógépükről, táblagépükről vagy okostelefonjukról, leegyszerűsítve a csapatprojektek vagy prezentációs anyagok megosztását és együttműködését.
Az LG CreateBoard Share zökkenőmentes és stabil megbeszélési környezetet teremt a vezeték nélküli képernyőmegosztási technológiával, kiküszöbölve a további kábelek vagy csatlakozások szükségességét. Az előadók mostantól szabadon megoszthatják képernyőiket anélkül, hogy minden alkalommal, amikor az előadó változik, ki kellene húzni és bedugni a kábeleket. Az akár 9 képernyő valós idejű megosztásának képességével több résztvevő anyagai is megjeleníthetők egyszerre.
A felhasználók könnyedén használhatják a vezeték nélküli képernyőmegosztási funkciót az LG CreateBoard Share alkalmazáson keresztül, és az alkalmazás nélkül is kényelmesen elérhetik ezt a funkciót a weboldalon keresztül. Az LG CreateBoard Share-hez gyors csatlakozás hozható létre egy 6 számjegyű kód megadásával.
Az LG ConnectedCare lehetővé teszi a rendszerhez csatlakoztatott digitális kijelzők központosított és egyszerű vezérlését. A gyakran használt funkciók, mint például a be-/kikapcsolás, az ütemezés és a képernyő fényerejének beállítása távolról is alkalmazhatók.
A felhasználók egyszerre jegyzetelhetnek, videókat játszhatnak le és böngészhetnek az interneten. Az USB-C csatlakozás leegyszerűsíti a csatlakozásokat, lehetővé téve a töltést és az adatküldést egyszerre, egyetlen kábelen keresztül.
Az LG CreateBoard vezeték nélküli Bluetooth-kapcsolatot támogat különféle eszközökkel, például hangszóróval, egérrel, billentyűzettel stb. Ez optimális hibrid környezet kialakításához, így az online és offline órák zökkenőmentesen zajlhatnak.
Az LG CreateBoard támogatja az OPS foglalatokat, így a felhasználók kényelmesen rögzíthetik az OPS modult a képernyő hátuljához anélkül, hogy külső asztali számítógéphez kellene csatlakozniuk. Ez különféle PC-funkciókat és Windows-szoftvereket tesz lehetővé.
Az LG CreateBoard előlapi kijelzőportokkal rendelkezik, így a felhasználók könnyen csatlakoztathatják és leválaszthatják a kábeleket. Emellett az előlapi hangszórók jobb hangminőséggel segítik a tartalom megjelenítését.
A 105″-os LG interaktív tábla beépített hangszórókkal és mikrofonokkal rendelkezik, így ideális beállítást biztosít videokonferenciákhoz. A gazdag, tiszta hangzást biztosító, kiváló minőségű beépített hangszóróknak, valamint a fejlett mikrofonrendszernek köszönhetően valószínűleg nem lesz szüksége extra audioeszközökre vagy mikrofonokra.
